Adatvédelem

Adatvédelmi nyilatkozat a Weboldal használatához

Hatályos: 2025.10.22.

1. Ki kezeli az adataidat? (Adatkezelő)

Trocellen GmbH
Székhely: Mülheimer Straße 26, 53840 Troisdorf, Németország
E-mail: germany@trocellen.com
Telefon: +49 2241 25 49 450

(A Polifoam márka a Trocellen csoporthoz tartozik; a jelen katalógus oldalt az Adatkezelő üzemelteti. A weboldal magyarországi technikai üzemeltetésében és fejlesztésében a lent megjelölt partner vesz részt.)

Magyarországi üzemeltető/technikai partner (adatfeldolgozó):
Usernet Kft. – Hosting és fejlesztés
Cím: 1033 Budapest, Hévízi út 2.
Cégjegyzékszám: 01-09-953586 • Adószám: 23113196-2-41

Adatvédelmi tisztviselő (DPO):
Detlef Großmann – Tel.: +49 2241 25 49 450 – E-mail: germany@trocellen.com

2. Milyen adatokat, honnan és miért kezelünk?

Az adatkezelés a polifoamwebshop.usernet.hu és aloldalai használatához kapcsolódik („Webshop”). A jogalapok: GDPR 6. cikk (1) a) hozzájárulás, b) szerződés teljesítése, c) jogi kötelezettség, f) jogos érdek.

2.1. Webshop-használat, böngészés – jogos érdek (6(1) f))
Adatok: IP-cím, eszköz-/böngésző-információ, naplóbejegyzések, hibajegyzék.
Cél: működtetés, biztonság, visszaélés-megelőzés, hibakeresés.

2.2. Vásárlás (kosár, megrendelés, számlázás, szállítás) – szerződés (6(1) b)) és jogi kötelezettség (6(1) c))
Adatok: név, számlázási/szállítási cím, e-mail, telefon, rendelési tételek, fizetési és kézbesítési adatok, számlaadatok.
Cél: szerződéskötés és -teljesítés, ügyfélszolgálat, számlázás, kézbesítés, jótállási/szavatossági ügyintézés, könyvviteli kötelezettségek.
Megjegyzés: bankkártyaadatokat nem a Webshop kezeli, hanem a fizetési szolgáltató.
Szállítás: a kézbesítéshez szükséges adatokat átadjuk a Packeta részére.

2.3. Ügyfélszolgálat, kapcsolatfelvétel – szerződés/előzetes lépések (6(1) b)) vagy jogos érdek (6(1) f))
Adatok: név, e-mail, telefon, üzenet tartalma, rendelésazonosító.
Cél: megkeresések kezelése, panaszkezelés.

2.4. Hírlevél/marketing – hozzájárulás (6(1) a))
Adatok: név, e-mail, preferenciák, feliratkozás/visszavonás ideje, aktivitási adatok.
Cél: akciók, újdonságok, tartalmak küldése. Leiratkozás bármikor a levél végén.

2.5. Közvetlen üzletszerzés meglévő vásárlóknak – jogos érdek (6(1) f))
Korábbi vásárlásaidhoz hasonló termékekről e-mailt küldhetünk. Minden levélben leiratkozási link.

2.6. Sütik és hasonló technológiák – hozzájárulás (6(1) a)) / jogos érdek (6(1) f))
A működéshez szükséges sütiket jogos érdekből használjuk; statisztikai/marketing sütiket csak hozzájárulással. Részletek: Süti-szabályzat.

2.7. Disztribútor/viszonteladó megkeresése – hozzájárulás (6(1) a))
Ha területi forgalmazótól kérsz ajánlatot/tájékoztatást, a szükséges adataidat továbbíthatjuk a földrajzilag releváns felhatalmazott partnernek.

3. Hogyan kezeljük az adataidat?

Elektronikus rendszerekben: gyűjtés, tárolás, rendszerezés, lekérdezés, továbbítás, törlés. Védelmi intézkedések: hozzáférés-vezérlés, jogosultságkezelés, naplózás, titkosítás, mentések.

4. Kikkel osztjuk meg az adataidat? (Címzettek)

  • Csoporton belüli társaságok (Trocellen csoport) – belső adminisztráció/IT.
  • Technológiai/üzemeltetési adatfeldolgozók:
    Usernet Kft. (hosting/fejlesztés);
    Mailchimp (hírlevélküldő rendszer);
    Packeta (szállítás/átvételi pont);
  • Hatóságok/bíróságok –jogi kötelezettség vagy jogos érdek esetén.

Az adatfeldolgozók aktuális listája kérésre elérhető az 1. pont szerinti elérhetőségeken.

5. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre

Alapesetben az adatkezelés az EU/EGT-ben történik. Ha harmadik országba irányuló továbbítás válik szükségessé (pl. Mailchimp/Felhőszolgáltató szerverei az EU-n kívül), azt megfelelőségi határozat vagy az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek alapján, megfelelő garanciákkal végezzük (GDPR V. fejezet).

6. Megőrzési idők

  • Rendelés/ügyfélszolgálat: a szerződés megszűnésétől 5 év.
  • Számviteli bizonylatok/számlaadatok: jogszabály szerint 8 év.
  • Hírlevél: visszavonásig, de legfeljebb az utolsó aktivitástól 2 év.
  • Disztribútor-továbbítás: átadástól 1 év.
  • Naplózás/IT-biztonság: tipikusan 6–24 hónap.
  • Sütik: a Süti-szabályzat szerinti élettartam.

7. Kötelező vagy önkéntes az adatszolgáltatás?

  • Vásárláshoz szükséges adatok: megadása kötelező (különben nem tudjuk teljesíteni a rendelést).
  • Marketing / disztribútor-továbbítás / nem szükséges sütik: önkéntes; elutasításuk nem érinti a vásárlást.

8. Érintetti jogaid (GDPR 15–22. cikk)

Hozzáférés; tájékoztatás; helyesbítés; törlés („elfeledtetés”); korlátozás; adathordozhatóság; tiltakozás a jogos érdek és közvetlen üzletszerzés ellen; hozzájárulás visszavonása bármikor (a visszavonásig történt kezelés jogszerű). Kérelmek teljesítése általában 1 hónapon belül, díjmentesen.

9. Panaszjog – magyar felügyeleti hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. • Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400 • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu • Web: naih.hu

Ezen felül jogosult vagy a lakóhely szerinti felügyeleti hatóságnál panaszt tenni, illetve bírósághoz fordulni.

10. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

Nem alkalmazunk olyan automatizált döntéshozatalt, amely joghatással járna rád vagy hasonlóan jelentős mértékben érintene. Hírlevél esetén alap-szegmentálás előfordulhat (pl. megnyitás/kattintás) a hozzájárulásod alapján.

11. Sütik (cookies) – rövid összefoglaló

A működéshez szükséges sütik elengedhetetlenek. Statisztikai/analitikai és marketing sütiket csak hozzájárulással helyezünk el a cookie banner segítségével. A részleteket (sütinév, cél, szolgáltató, élettartam, jogalap, letiltás) a Süti-szabályzat tartalmazza.

12. Kapcsolat a jogaid gyakorlásához

  • Posta: Trocellen GmbH, Mülheimer Straße 26, 53840 Troisdorf, Németország
  • E-mail: germany@trocellen.com
  • Telefon: +49 2241 25 49 450
  • Magyar ügyfélszolgálat:
  • Polifoam Mintabolt (nyitvatartási időben): (06 1) 280 6554
  • Cím: 1095 Budapest, Soroksári út 110.

13. Változások

A tájékoztatót időről időre frissíthetjük. A lényeges módosításokról a Webshopon tájékoztatunk. Hatálybalépés dátuma: 2025.10.22.